In standee cuộn chuyên nghiệp cho hội nghị, hội thảo, sự kiện

Trong thế giới marketing và tổ chức sự kiện, ấn tượng đầu tiên là yếu tố quyết định sự thành công. Khi khách mời bước vào một không gian hội nghị, hội thảo hay lễ ra mắt sản phẩm, những hình ảnh trực quan đầu tiên đập vào mắt họ chính là yếu tố định hình sự chuyên nghiệp của thương hiệu. Trong đó, standee cuộn (hay còn gọi là banner cuốn, standee kéo) đã trở thành một công cụ truyền thông không thể thiếu. Không chỉ là một tấm biển quảng cáo đơn thuần, standee cuộn là “người lễ tân thầm lặng” truyền tải thông điệp mạnh mẽ, tinh tế và hiệu quả.

Bài viết này sẽ đưa bạn đi sâu vào thế giới của dịch vụ in standee cuộn, từ việc tìm hiểu cấu tạo, lợi ích, bí quyết thiết kế cho đến quy trình in ấn và bảo quản, giúp bạn tối ưu hóa hiệu quả truyền thông cho sự kiện sắp tới.

Standee cuộn là gì? Tại sao nó lại “thống trị” các sự kiện?

Định nghĩa và cấu tạo

Standee cuộn (Roll-up Standee) là một loại giá treo poster quảng cáo có thiết kế thông minh, cho phép hình ảnh được cuộn gọn vào trong một hộp chứa (thường làm bằng nhôm hoặc nhựa) khi không sử dụng. Cấu tạo cơ bản của một bộ standee cuộn bao gồm 3 phần chính:

• Hộp cuốn (Base): Phần đế chứa hệ thống lò xo giúp cuộn hình ảnh lại. Đây là bộ phận quan trọng nhất quyết định độ bền và độ đứng vững của standee.
• Thanh chống (Support Pole): Một thanh kim loại gấp gọn (thường là 3 khúc) dùng để căng tấm banner lên cao.
• Thanh nẹp trên (Top Bar): Thanh nhôm dùng để kẹp mép trên của tấm poster, giúp hình ảnh luôn phẳng phiu khi treo.

Sự khác biệt so với Standee chữ X

Nếu Standee chữ X sử dụng cơ chế căng 4 góc bằng khung chéo, thì standee cuộn sử dụng cơ chế kéo thẳng đứng. Sự khác biệt lớn nhất nằm ở tính thẩm mỹ và sự tiện lợi:

• Thẩm mỹ: Standee cuộn trông sang trọng, cứng cáp và chiếm ít diện tích mặt sàn hơn. Nó không có phần chân choãi ra như standee chữ X, giúp tiết kiệm không gian tối đa, rất phù hợp cho các sảnh hội nghị đông đúc.
• Bảo vệ hình ảnh: Khi thu lại, tấm poster nằm an toàn trong hộp cuốn, tránh được bụi bẩn, nếp gấp hay rách nát trong quá trình vận chuyển.

Tầm quan trọng của Standee cuộn trong tổ chức sự kiện

Tại sao giữa hàng ngàn công cụ quảng cáo kỹ thuật số, in standee cuộn vẫn là ưu tiên hàng đầu của các Event Manager?

Tính cơ động và linh hoạt tuyệt đối

Một buổi hội thảo có thể diễn ra ở Hà Nội hôm nay và TP.HCM vào ngày mai. Standee cuộn giải quyết bài toán logistics một cách hoàn hảo. Khi cuộn lại, nó chỉ là một hộp nhỏ gọn, dễ dàng bỏ vào túi đựng chuyên dụng và xách tay hoặc ký gửi máy bay mà không sợ hư hỏng.

Tiết kiệm không gian trưng bày

Các gian hàng triển lãm hoặc sảnh tiệc trà (tea-break) thường có diện tích hạn chế. Standee cuộn với thiết kế phương thẳng đứng giúp tận dụng chiều cao không gian thay vì chiều rộng, cho phép bạn truyền tải nhiều thông tin mà không gây vướng víu lối đi.

Sự chuyên nghiệp và đẳng cấp

Một chiếc standee cuộn nhôm cao cấp, hình ảnh phẳng phiu, màu sắc sắc nét luôn tạo cảm giác tin cậy hơn so với các loại poster dán tường tạm bợ hay standee khung sắt lỏng lẻo. Nó cho thấy sự đầu tư nghiêm túc của ban tổ chức đối với hình ảnh thương hiệu.

Chi phí hợp lý, tái sử dụng cao

Mặc dù chi phí đầu tư ban đầu cho standee cuộn (đặc biệt là loại tốt) cao hơn standee chữ X, nhưng khả năng tái sử dụng của nó lại vượt trội. Bạn có thể thay thế tấm in (banner) bên trong cho các sự kiện khác nhau mà vẫn giữ lại được bộ khung (hộp cuốn), giúp tiết kiệm chi phí dài hạn.

Phân loại Standee cuộn phổ biến trên thị trường

Để chọn được dịch vụ in standee cuộn ưng ý, bạn cần hiểu rõ về các loại chất liệu khung đang có trên thị trường.

Standee cuốn nhựa

• Đặc điểm: Vỏ hộp làm bằng nhựa ABS, chân xoay.
• Ưu điểm: Giá thành rẻ nhất.
• Nhược điểm: Nhẹ, dễ đổ nếu có gió, độ bền thấp, lò xo dễ hỏng sau vài lần sử dụng.
• Phù hợp: Các sự kiện ngắn hạn, dùng 1 lần rồi bỏ, hoặc đặt ở nơi kín gió hoàn toàn.

Standee cuốn nhôm thường

• Đặc điểm: Vỏ hộp bằng nhôm mỏng, chân xoay bằng nhựa hoặc thép.
• Ưu điểm: Đẹp hơn loại nhựa, giá cả phải chăng.
• Nhược điểm: Vẫn khá nhẹ, dễ bị móp méo khi va đập mạnh.
• Phù hợp: Các chương trình khuyến mãi tại cửa hàng, hội thảo nội bộ.

Standee cuốn nhôm tốt

• Đặc điểm: Làm từ nhôm dày, cầm rất nặng tay và chắc chắn. Chân xoay thường làm bằng inox hoặc thép không gỉ.
• Ưu điểm: Độ bền cực cao, đứng vững vàng, lò xo bền bỉ, sang trọng.
• Phù hợp: Hội nghị quốc tế, sự kiện tại khách sạn 5 sao, showroom ô tô, bất động sản. Đây là loại được khuyên dùng nhiều nhất cho các sự kiện chuyên nghiệp.

Standee cuốn chân inox

• Đặc điểm: Đế to bản bằng inox hoặc nhôm đúc đặc, không cần chân xoay phụ.
• Ưu điểm: Thẩm mỹ tuyệt đối, cực kỳ vững chãi, tạo vẻ đẳng cấp “luxury”.
• Phù hợp: Các sự kiện cao cấp nhất, đặt tại vị trí trang trọng như sân khấu chính hoặc cửa đón khách VIP.

Chất liệu in ấn: “Linh hồn” của Standee cuộn

Khung standee chỉ là bộ xương, còn tấm banner chính là linh hồn. Chất lượng in standee cuộn phụ thuộc hoàn toàn vào chất liệu giấy in và công nghệ in.

Chất liệu PP

Đây là chất liệu phổ biến nhất để in standee tại Việt Nam.

• PP trong nhà: Sử dụng mực nước.
  • Ưu điểm: Màu sắc tươi sáng, trung thực, độ sắc nét cực cao.
  • Nhược điểm: Dễ bị nhòe nếu gặp nước, phai màu nếu để dưới nắng gắt. Phải cán màng bảo vệ.
• PP ngoài trời: Sử dụng mực dầu.
  • Ưu điểm: Chống nước, bền màu dưới ánh nắng mặt trời, độ bền cao.
  • Nhược điểm: Màu sắc thường đậm hơn và độ mịn không bằng mực nước (tuy nhiên công nghệ in hiện nay đã thu hẹp khoảng cách này đáng kể).

Lời khuyên: Đối với hội nghị, hội thảo thường tổ chức trong nhà, bạn nên chọn in PP trong nhà để đạt độ thẩm mỹ cao nhất. Tuy nhiên, nếu standee đặt ở sảnh đón khách có ánh nắng chiếu trực tiếp hoặc khu vực ngoài trời, bắt buộc phải dùng PP ngoài trời.

Gia công cán màng

Sau khi in, tấm PP bắt buộc phải được cán một lớp màng nilon mỏng để bảo vệ bề mặt và tăng tính thẩm mỹ.

• Cán màng bóng (Glossy): Tạo độ bóng bẩy, làm màu sắc rực rỡ hơn, thu hút sự chú ý mạnh mẽ. Phù hợp cho các sự kiện giải trí, ra mắt sản phẩm tiêu dùng.
• Cán màng mờ (Matte): Tạo cảm giác sang trọng, lì, không bị phản chiếu ánh đèn flash khi chụp ảnh check-in. Đây là lựa chọn số 1 cho các hội nghị, hội thảo chuyên nghiệp vì tính dễ đọc và sự tinh tế.

Bí quyết thiết kế Standee cuộn “Hút mắt” người xem

Sở hữu một hệ thống in ấn tốt là chưa đủ, bạn cần một thiết kế xuất sắc. Standee có diện tích hạn chế, vì vậy mọi chi tiết đều phải được tính toán kỹ lưỡng.

Nguyên tắc “3 giây”

Người tham dự sự kiện thường lướt qua rất nhanh. Bạn chỉ có 3 giây để thu hút sự chú ý của họ. Vì vậy, thông điệp chính phải:

• Rõ ràng.
• Ngắn gọn.
• Dễ hiểu.

Bố cục từ trên xuống

Mắt người xem thường quét từ trên xuống dưới. Vì vậy:

• Phần trên cùng (ngang tầm mắt): Đặt Logo và Thông điệp chính (Headline) quan trọng nhất.
• Phần giữa: Hình ảnh minh họa, thông tin chi tiết về chương trình/sản phẩm.
• Phần dưới cùng: Thông tin liên hệ, QR Code, địa chỉ website, logo nhà tài trợ. (Lưu ý: Phần dưới cùng thường ít được chú ý nhất và dễ bị che khuất, không nên để thông tin quan trọng ở đây).

Sử dụng hình ảnh chất lượng cao

Standee cuộn thường có kích thước lớn (60x160cm hoặc 80x200cm). Nếu bạn sử dụng hình ảnh độ phân giải thấp tải từ internet, khi in ra sẽ bị vỡ hạt (pixelated), trông rất thiếu chuyên nghiệp. Hãy sử dụng ảnh gốc, ảnh vector hoặc ảnh có độ phân giải từ 150-300 DPI trở lên.

Màu sắc và Font chữ

• Màu sắc: Đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) và chủ đề của sự kiện. Sử dụng hệ màu CMYK khi thiết kế để đảm bảo màu in ra giống nhất với màn hình.
• Font chữ: Sử dụng các font chữ không chân (Sans-serif) để dễ đọc từ xa. Tránh dùng quá nhiều font chữ uốn lượn gây rối mắt. Kích thước chữ phải đủ lớn để đọc được từ khoảng cách 2-3 mét.

Chừa lề an toàn

Đây là lỗi kỹ thuật phổ biến nhất. Khi thiết kế standee cuộn, bạn phải chừa lề, đặc biệt là phần đáy.

Nên để khoảng trắng hoặc nền (background) dư ra ở phần dưới cùng khoảng 3-5cm. Phần này sẽ nằm trong hộp cuốn và phần thanh nẹp, nếu thiết kế chữ sát mép sẽ bị che mất khi lắp đặt.

Kích thước chuẩn của Standee cuộn

Khác với in tờ rơi hay catalogue có thể tùy biến kích thước, standee cuộn có kích thước cố định theo khung của nhà sản xuất. Có hai kích thước phổ biến nhất:

• Kích thước 60x160cm
• Đây là loại nhỏ gọn.
• Phù hợp cho các không gian hẹp, đặt trước cửa phòng họp nhỏ, hoặc đặt trên lối đi hành lang.
• File thiết kế in ấn nên để kích thước: 58cm x 160cm (chiều ngang nhỏ hơn 2cm để cuộn không bị cọ vào mép hộp).

Kích thước 80x200cm

• Đây là kích thước tiêu chuẩn và phổ biến nhất cho các sự kiện lớn.
• Tạo cảm giác hoành tráng, dễ dàng thu hút sự chú ý.
• File thiết kế in ấn nên để kích thước: 78cm x 200cm (chiều ngang nhỏ hơn 2cm).

Ngoài ra, còn có các kích thước đặc biệt như 85x200cm (loại hào hoa đế to) hoặc các loại standee cuộn mini để bàn A4, A3, nhưng ít phổ biến hơn trong các hội nghị lớn.

Hướng dẫn sử dụng và bảo quản Standee cuộn bền đẹp

“Của bền tại người”. Standee cuộn có cơ chế lò xo khá nhạy cảm, nếu sử dụng sai cách rất dễ gây hỏng hóc.

Cách lắp đặt (Kéo lên)

• Đặt hộp standee xuống đất, xoay chân đế vuông góc 90 độ để giữ thăng bằng.
• Lắp thanh chống vào lỗ tròn trên hộp cuốn.
• Dùng chân giữ nhẹ hộp cuốn, tay cầm thanh nẹp trên kéo tấm poster lên từ từ (thẳng đứng).
• Móc thanh nẹp vào điểm giữ trên đỉnh thanh chống.

Cách thu gọn (Hạ xuống) – Quan trọng!

Rất nhiều người làm hỏng standee ở bước này.

• Một tay giữ thanh chống, một tay hơi nhấc thanh nẹp lên để tháo khỏi móc.
• Thả từ từ: Tuyệt đối không thả tay đột ngột để tấm poster “bắn” tuột vào trong hộp. Lực lò xo mạnh sẽ làm rách hình ảnh hoặc hỏng trục cuốn. Hãy dùng tay giữ và đưa tấm poster chui vào hộp một cách chậm rãi.

Bảo quản

• Để nơi khô ráo, tránh ẩm ướt làm gỉ sét lò xo (đối với loại thường).
• Không đè vật nặng lên hộp standee khi vận chuyển để tránh móp méo vỏ nhôm, gây kẹt khi kéo hình ảnh.

Kết luận

Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt ngày nay, việc xuất hiện nổi bật tại các hội nghị, hội thảo là cơ hội vàng để doanh nghiệp khẳng định vị thế. Standee cuộn với sự tiện lợi, thẩm mỹ và chi phí hợp lý chính là trợ thủ đắc lực nhất cho chiến lược marketing offline của bạn.

Đừng để những hình ảnh kém chất lượng làm lu mờ thông điệp của bạn. Hãy đầu tư vào thiết kế và lựa chọn dịch vụ in standee cuộn uy tín, chất lượng cao. Đó không chỉ là việc in một tấm biển, đó là việc bạn đang trau chuốt cho bộ mặt của doanh nghiệp trước hàng trăm, hàng ngàn đối tác và khách hàng tiềm năng.